Cobrar una factura negociable que tu cliente no pagó a tiempo puede ser mucho más ágil que cobrar una deuda común: la factura negociable es un título valor que permite exigir el pago en un proceso de ejecución. Pero esa ventaja no es automática. Depende de requisitos que conviene tener en orden desde antes del vencimiento.
Qué necesitas para cobrar una factura negociable por la vía ejecutiva
Para que una factura negociable tenga mérito ejecutivo — es decir, para que pueda cobrarse directamente en un proceso de ejecución —, la Ley 29623 y CAVALI exigen que se cumplan estas condiciones:
1. Que esté anotada en cuenta en CAVALI. La factura debe estar registrada en el sistema de CAVALI. Si la cediste en una operación de factoring, ese registro ya existe: lo hizo la empresa de factoring a través de el registro en Factrack.
2. Que esté vencida e impaga. La fecha de pago consignada en la factura debe haber pasado sin que el adquirente pague.
3. Que tenga conformidad. Tu cliente debe haber dado su conformidad expresa o presunta, es decir, no haber registrado su disconformidad dentro del plazo. Si registró su disconformidad, la factura no tiene mérito ejecutivo.
4. Que la comunicación al adquirente esté acreditada. Debe quedar constancia fehaciente de que tu cliente fue notificado.
5. Que se solicite a CAVALI la constancia de inscripción y titularidad. Es el documento que acredita ante el juez quién es el titular de la factura y que permite iniciar el cobro. Puedes revisar estos requisitos en las preguntas frecuentes de CAVALI.
Quién puede iniciar el cobro
Para cobrar una factura negociable por esta vía, quien inicia el proceso es el legítimo tenedor: quien figura como titular de la factura en el registro de CAVALI. Si nunca cediste tu factura, ese titular eres tú, siempre que la factura esté anotada en cuenta en CAVALI.
Si en cambio la cediste en una operación de factoring, el titular pasa a ser la empresa de factoring, y es ella quien cobra.
Cómo cobrar una factura negociable vencida, paso a paso
Cuando se cumplen los requisitos, el titular solicita a CAVALI la constancia de inscripción y titularidad por incumplimiento de pago y, con ella, presenta la demanda en la vía del proceso único de ejecución. La gran diferencia con una deuda común es que, como señala un análisis publicado en El Peruano, no es necesario volver a discutir la relación comercial que dio origen a la factura, siempre que el título cumpla los requisitos legales y el deudor no lo haya cuestionado a tiempo.
Antes de iniciar cualquier acción judicial, conviene que un abogado revise el caso: él confirmará que la factura reúne todos los requisitos y definirá la estrategia de cobro.
Errores que te hacen perder el mérito ejecutivo
La experiencia práctica muestra errores recurrentes: no acreditar correctamente la conformidad del adquirente o incumplir los requisitos formales de emisión y registro. Cualquiera de ellos puede hacer que la factura pierda su mérito ejecutivo y que el cobro se complique.
Con factoring sin recurso, la cobranza no es tu tarea
Cuando cedes tu factura a Cloud Factoring, la cobranza nos corresponde a nosotros, y si el pagador se atrasa o no paga, no te pedimos devolver el adelanto. La retención acordada en el contrato puede aplicarse al costo de los días adicionales de atraso y a los gastos de cobranza; lo explicamos en detalle en nuestras preguntas frecuentes. Si quieres conocer el servicio, revisa cómo funciona nuestro factoring.
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