Factrack CAVALI es el sistema donde se registra tu Factura Negociable para poder cederla en una operación de factoring. Pero antes de llegar a Factrack, tu factura pasa por un paso que ocurre siempre, la vayas a negociar o no: la confirmación en SUNAT.
El primer paso ocurre en SUNAT, antes que en Factrack
El proveedor emite la factura electrónica desde su propio sistema de facturación, y SUNAT la recibe, valida y centraliza — es la entidad que concentra el registro de todas las facturas electrónicas del país. Por eso, desde diciembre de 2021, toda factura electrónica emitida al crédito (con plazo mayor a 8 días) pasa automáticamente por su Plataforma de Confirmación, sin depender de si esa factura llegará algún día a Factrack o no.
Tu cliente (el adquirente) tiene 8 días calendario para revisarla ahí y responder: dar conformidad expresa, dejar que se genere conformidad presunta si no hace nada, o marcar disconformidad con un motivo específico (monto, fecha de pago, o bienes y servicios). Si hay disconformidad, la factura pierde su calidad de título valor hasta que se subsane.
Factrack CAVALI: cuando decides negociarla
Si decides ceder tu factura, eliges con qué entidad de financiamiento trabajar y pasas la evaluación crediticia. Importante: no eres tú ni tu cliente quienes cargan la factura en la plataforma en línea de registro — es la entidad de financiamiento la que la registra ahí. Recién en ese momento, el sistema se conecta con SUNAT para validar que la factura es legítima y extraer la conformidad que tu cliente ya había registrado, sin importar cuánto tiempo haya pasado desde entonces.
Qué validación adicional aplica Cloud Factoring sobre Factrack CAVALI
El registro en Factrack es necesario, pero en Cloud Factoring no es suficiente por sí solo. Antes de desembolsar, pedimos también un correo de confirmación del Contacto Registrado de tu cliente, donde se ratifique el monto, la fecha de pago y que no existen disputas ni notas de crédito pendientes. Si la conformidad de tu cliente fue presunta —es decir, no hubo una respuesta activa que visualizar—, usamos una ruta alterna: llamada de validación más ese mismo correo de confirmación.
Esta doble capa existe por una razón simple: Factrack certifica que el documento está registrado, pero la confirmación directa con la persona correcta del lado de tu cliente es lo que nos da la tranquilidad final antes de mover el dinero.
Qué gana tu empresa con el registro en Factrack CAVALI
El mérito ejecutivo de una Factura Negociable requiere que esté vencida, anotada en cuenta y con conformidad — este último dato ya viene confirmado desde SUNAT, pero necesita quedar anotada en CAVALI para poder solicitar la constancia de inscripción y titularidad, el documento que finalmente acredita todo esto ante un juez. Esto aplica incluso si nunca vas a ceder tu factura a una entidad de financiamiento — la conformidad de SUNAT existe igual, y si algún día necesitas cobrar por la vía judicial rápida en vez del proceso ordinario, más lento, este es el camino. Y en Factrack CAVALI todo el recorrido queda trazado: fecha de registro, validación con SUNAT, transferencia y, al final, la redención cuando tu cliente paga.
Si quieres revisar qué es CAVALI ICLV en términos más generales, puedes leer nuestro artículo sobre CAVALI ICLV y el factoring en Perú. Y si te preguntas si tu factura específicamente califica para este proceso, revisa qué facturas califican para factoring.
¿Tienes facturas por cobrar y quieres saber si califican para factoring? Contáctanos — la evaluación es gratuita y te respondemos el mismo día.